Privacybeleid
Een privacybeleid dat wordt opgesteld voor een website fungeert als een interne richtlijn en regelt hoe een website de persoonsgegevens van haar bezoekers opslaat en verwerkt. Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) in 2018, zijn er strengere eisen gesteld aan de verwerking van persoonsgegevens.
Wat houdt het in?
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle informatie die direct of indirect kan worden gekoppeld aan een specifieke natuurlijke persoon. Directe persoonsgegevens kunnen een persoon alleen identificeren, terwijl indirecte persoonsgegevens in combinatie met andere gegevens een persoon kunnen identificeren.
Voorbeelden van persoonsgegevens in de zin van de AVG zijn naam, burgerservicenummer, adres, telefoonnummer, foto’s en e-mailadres.
Directe persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld naam en burgerservicenummer, terwijl bijvoorbeeld IP-adres en woonplaats worden gezien als indirecte persoonsgegevens.
Privacybeleid
Alle websites die persoonsgegevens verwerken, moeten dit doen in overeenstemming met de AVG. Een van de basisvereisten voor het verwerken van persoonsgegevens is het verkrijgen van toestemming van de betrokken persoon. Die toestemming moet goed geïnformeerd zijn, en bezoekers van een website moeten eenvoudig kunnen zien hoe hun persoonsgegevens worden verwerkt. Daarom moet er een privacybeleid worden opgesteld.
Een privacybeleid geeft duidelijkheid over welke persoonsgegevens de website verzamelt en opslaat, hoe deze worden gebruikt, hoe bezoekers controle hebben over hun gegevens en hoe zij contact kunnen opnemen met de eigenaar van de website.
Hoe werkt het?
Een privacybeleid moet worden opgesteld door alle bedrijven en overheidsinstanties die een website hebben die persoonsgegevens verwerkt.
Het privacybeleid vormt een interne richtlijn voor de verwerking van persoonsgegevens. Het moet duidelijk, specifiek en gemakkelijk toegankelijk zijn. Zodra het beleid is opgesteld, moet het op de website worden gepubliceerd zodat het voor alle bezoekers beschikbaar is.
Bij het maken van een website is het ook aan te raden om een cookiebeleid op te stellen, dat regelt hoe kleine tekstbestanden (cookies) informatie van de gebruiker opslaan om diens gebruikerservaring te verbeteren, en gebruiksvoorwaarden om de regels voor het gedrag van gebruikers van de website vast te leggen.